Калькулятор больничного листа

Как рассчитывается больничный лист в 2026 году

Пособие по временной нетрудоспособности считается по правилам 255-ФЗ и Положения об исчислении пособий №1540. Сначала определяют средний дневной заработок (СДЗ): берут заработок за два календарных года, предшествующих году начала болезни, и делят сумму на 730 — это фиксированный знаменатель по ст. 14 255-ФЗ, он не зависит от того, сколько дней сотрудник фактически отработал. Заработок каждого года учитывается не полностью, а только в пределах предельной базы по страховым взносам этого года — суммы сверх лимита в расчёт не попадают.

Если полученный СДЗ оказывается ниже величины, рассчитанной из МРОТ (МРОТ × 24 / 730, с учётом районного коэффициента и доли ставки при неполном времени), для расчёта берётся минимум из МРОТ — это гарантия по закону, ниже которой пособие быть не может. Дневное пособие — это СДЗ, умноженный на процент, зависящий от страхового стажа: до 5 лет — 60% среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80%, от 8 лет — 100%. Итоговая сумма — дневное пособие, умноженное на число дней болезни по листку нетрудоспособности.

Кто платит: работодатель или СФР

При болезни самого работника первые три календарных дня оплачивает работодатель из собственных средств, а начиная с четвёртого дня и до закрытия больничного — Социальный фонд России. При уходе за ребёнком или другим членом семьи это разделение не применяется: все дни пособия оплачивает СФР. С начисленной суммы пособия, как и с зарплаты, удерживается НДФЛ 13% — исключение составляют только пособия по беременности и родам, которые налогом не облагаются.

Особые случаи: уход за ребёнком, короткий стаж, неполное время

Для больничного по уходу за ребёнком до 18 лет действует льгота: пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка независимо от страхового стажа — эта норма действует в 255-ФЗ с 1 января 2024 года. При уходе за взрослым членом семьи льготы нет: первые 10 дней амбулаторного лечения оплачиваются по общему проценту от стажа, а с 11-го дня и до конца больничного — уже по 50% среднего заработка, независимо от стажа.

Если страховой стаж сотрудника на момент открытия больничного меньше 6 месяцев, действует дополнительное ограничение: пособие за полный календарный месяц не может превышать один МРОТ (с учётом районного коэффициента, если он установлен в регионе). Это значит, что дневной размер пособия дополнительно ограничивается величиной МРОТ, делённой на число календарных дней в месяце болезни — даже если по общей формуле дневное пособие получилось бы больше.

Районный коэффициент и неполное рабочее время (доля ставки меньше единицы) не влияют на сам средний дневной заработок, если он выше минимума — они входят только в формулу минимума из МРОТ. Если сотрудник работает на полставки и его фактический СДЗ ниже соответствующего МРОТ-минимума, для расчёта используется именно уменьшенный минимум, а не полный МРОТ.

Частые ошибки при самостоятельном расчёте

Самая частая ошибка — делить заработок на количество фактически отработанных дней вместо фиксированных 730. Вторая по частоте — забыть об ограничении заработка предельной базой по взносам: если годовой доход был выше лимита, в расчёт СДЗ должна попасть только сумма в пределах базы этого года, а не вся фактическая зарплата. Третья ошибка — применить процент по стажу к пособию по уходу за ребёнком, где стаж не важен вовсе. Если ваша ситуация не укладывается в стандартную схему (несколько мест работы, стаж считается по нескольким работодателям, больничный открыт в пределах месяца после увольнения), точный расчёт стоит доверить бухгалтеру или напрямую в СФР.