Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Как считаются отпускные в 2026 году

Отпускные рассчитываются исходя из среднего дневного заработка (СДЗ) за расчётный период — как правило, 12 календарных месяцев перед отпуском. Формула установлена Постановлением Правительства РФ №922: СДЗ = сумма выплат за расчётный период / (29,3 × количество полных месяцев + дни в неполных месяцах, пересчитанные по формуле 29,3 / количество календарных дней месяца × количество отработанных дней). Сумма отпускных — это СДЗ, умноженный на число дней отпуска.

В расчёт входит оклад, надбавки, премии (кроме разовых, не предусмотренных системой оплаты труда). Не входят: больничные, отпускные за другой период, материальная помощь, компенсации проезда и питания. Если сотрудник отработал расчётный период не полностью — например, из-за отпуска, больничного или командировки, — эти дни и выплаты за них исключаются из расчёта.

Если средний дневной заработок оказывается ниже величины, рассчитанной из МРОТ (МРОТ / 29,3), закон обязывает считать отпускные исходя из МРОТ — это касается сотрудников с частичной занятостью или низкой официальной зарплатой.

Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если он нарушил срок, сотрудник вправе перенести отпуск на другую дату или потребовать выплаты с процентами за просрочку (ст. 236 ТК РФ).

Нерабочие праздничные дни, попадающие на период отпуска, в число дней отпуска не включаются и отдельно не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ) — отпуск автоматически продлевается на их количество, а дата выхода на работу сдвигается.

Как считается компенсация при увольнении

Если сотрудник увольняется, не использовав положенный отпуск, ему выплачивается компенсация за все неиспользованные дни. Стаж для расчёта отпуска считается в полных месяцах: если остаток после полных месяцев — 15 календарных дней и более, он округляется до полного месяца, если меньше — не учитывается (правила НКТ СССР №169, применяются как не противоречащие ТК РФ). Количество положенных дней = дней отпуска в году по договору / 12 × количество полных месяцев стажа. Из этого количества вычитаются уже использованные дни отпуска — остаток и есть дни, за которые положена компенсация.

НДФЛ с отпускных и компенсации удерживается по той же прогрессивной шкале, что и с зарплаты: 13% — для доходов до 2,4 млн ₽ в год, далее ставка повышается по уровням вплоть до 22% для доходов свыше 50 млн ₽. Повышенная ставка применяется не ко всей сумме, а только к части дохода, попадающей в соответствующий диапазон.